Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Online Recruiting System
Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und sich für eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben oder beworben haben. Wir möchten Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung erteilen.
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Online Recruiting System, welches von der CordenPharma International GmbH betrieben wird, und weiteren Gesellschaften der CordenPharma Gruppe zur Verfügung gestellt wird.
Diese Datenschutzerklärung gibt Ihnen Auskunft darüber, wie die CordenPharma Gruppe mit Informationen umgeht, die durch Ihre Bewerbung zur Verfügung gestellt werden. Gemäß Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), sowie Art. 14 Abs. 1 und 2 DSGVO informieren wir Sie hiermit darüber, dass wir die von Ihnen erhobenen Daten nur im Rahmen des Bewerberverfahrens auf die von Ihnen beworbene Stelle verarbeiten. Eine Bereitstellung Ihrer Daten ist für einen möglichen Vertragsabschluss erforderlich. Weiterhin werden Ihre Daten bei einem Vertragsabschluss weiterverarbeitet.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die:
Corden Pharma GmbH
Otto-Hahn-Str.; 68723 Plankstadt; Deutschland
Telefon: +49 6202 99 00
Mail: dataprivacy.germany@cordenpharma.com
2. Datenschutzbeauftragter
Wenn Sie Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und der Ausübung Ihrer Rechte nach der DSGVO haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Sie können ihn erreichen unter:
Herr Wolfgang Matzke
KLW GmbH
Lise-Meitner-Str.12; 74074 Heilbronn; Deutschland
Telefon: +49 7131 385 340
Mail: datenschutz@klw.de
3. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Daten, die Sie uns mitteilen, wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ bei uns bewerben (persönliche Daten, Kontaktdaten, Daten zur Ausbildung, Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Anschreiben, Lebenslauf, Porträtfoto, Zeugnisse, etc.) um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.
Wir benötigen diese Daten, um Ihr Bewerbungsverfahren durchführen zu können.
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
4.1 Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses – § 26 BDSG
Ihre personenbezogenen Daten werden zu Zwecken der Personalauswahl zur Besetzung offener Stellen, also zur Anbahnung eines Arbeitsvertrages, verarbeitet. Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenerhebung beurteilen sich u.a. nach der zu besetzenden Position. Wenn Ihre angestrebte Position mit der Wahrnehmung besonders vertraulicher Aufgaben, einer verstärkten personellen und / oder finanziellen Verantwortung verbunden ist, oder an gewisse körperliche und gesundheitliche Voraussetzungen geknüpft ist, können umfangreichere Datenerhebungen erforderlich sein. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
4.2. Einwilligung – 6 Abs.1 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG
Wenn Sie uns gegenüber einer freiwilligen Einwilligung in die Verarbeitung bestimmter personenbezogenen Daten erklärt haben, dann bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten.
In den folgenden Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung:
- Aufnahme in den Bewerberpool, d.h. wir speichern die Bewerbungsunterlagen und weitere über Sie im Laufe des Bewerbungsverfahrens erstellte Daten über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinaus zur Berücksichtigung in späteren Bewerbungsverfahren.
- Sofern wir Datenverarbeitungen auf Ihre Einwilligung stützen, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Den Widerruf richten Sie möglichst per E-Mail an dataprivacy.germany@cordenpharma.com. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt unberührt.
4.3. Datenverarbeitung aufgrund des berechtigten Interesses – 6 Abs.1 lit. f DSGVO
In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder von Dritten, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen. Ein berechtigtes Interesse besteht beispielweise dann, wenn Ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z.B. Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) erforderlich sind. Im Falle eines Rechtstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten.
5. Empfänger der personenbezogenen Daten
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich an die am Bewerbungsverfahren zuständigen Mitarbeiter in der Personalabteilung, sowie die Mitarbeiter der jeweiligen Fachabteilungen, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an verbundene Unternehmen innerhalb der CordenPharma Gruppe übermitteln, sofern dies im Einklang mit den in Abschnitt 4 dargelegten Zwecken und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Nur Mitarbeitende der CordenPharma Gruppe haben Zugriff auf die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten innerhalb des Online Recruiting Systems, die bei der Durchführung des Bewerbungsprozesses bzw. Handhabung des Online Recruiting Systems erforderlich sind. Der Zugriff auf die relevanten Informationen in jeder Bewerbung ist durch definierte Berechtigungen geschützt. Das Berechtigungskonzept im Recruiting-System gewährleistet rollenabhängige und standortbezogene Einsichtsrechte.
Eine Übertragung an Dienstleister, die uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben unterstützen, kann hierbei ebenfalls stattfinden. Dies sind Dienstleister der folgenden Kategorien:
Als technischer Dienstleister bei der Erbringung von Support und des Bewerbermanagements unterstützt uns die d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg (d.vinci).
Ihre personenbezogenen Daten werden in verschlüsselter Form in einem deutschen Datenzentrum gespeichert und von der Firma d.vinci gehostet. Zu diesem Zweck haben wir mit d.vinci HR-Systems GmbH einen Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Zusätzlich werden bei Zugriff auf das Online Recruiting System zu technischen Betriebs- und Wartungszwecken Protokolldaten gespeichert. Bei d.vinci werden folgende Daten gespeichert:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und -version
- Verwendetes Betriebssystem
- Menge der gesendeten Daten
- IP-Adresse des Zugriffs
- Domainname des Internet-Service Providers
Diese Daten werden ausschließlich aus technischen Gründen bei d.vinci gespeichert und zu keinem Zeitpunkt einer bestimmten Person zugeordnet. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
Ihre Daten werden nicht in Länder außerhalb der Schweiz / Europäischen Union (EU) übermittelt.
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich nur so lange, wie wir sie für den Bewerbungsprozess benötigen. Sofern Sie keine Einwilligung zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten (bspw. für den Bewerber-Pool) gegeben haben, werden Ihre Bewerbungsdaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf eine ausgeschriebene Stelle für sechs Monate gespeichert und anschließend gelöscht.
Soweit kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, Sie uns aber für die weitere Speicherung Ihrer Daten Ihre Einwilligung erteilt haben (bspw. für den Bewerber-Pool), speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, höchstens jedoch 24 Monate.
7. Automatisierte Entscheidungsfindung; Profiling
Ihre personenbezogenen Daten werden weder für automatisierte Entscheidungsfindung noch für Profiling verwendet.
8. Welche Rechte haben Sie?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich per E-Mail an dataprivacy.germany@cordenpharma.com wenden. Wir werden Ihre Anfragen umgehend sowie gemäß den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten und Ihnen mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben bzw. ergreifen werden.
Version 2.0 / Nov 2023
